Qué hacemos · Plataformas: Archivo de correo privado con búsqueda por IA local
Su correo es el registro real de su negocio: qué se acordó, cuándo, por quién, a qué precio. Construimos un archivo privado de los buzones de su organización, activos e históricos, con décadas de profundidad, que encuentra cualquier mensaje en milisegundos y responde a preguntas en lenguaje natural con enlaces a los correos que ha utilizado. La IA se ejecuta en sus propias GPU privadas, dentro de nuestro datacenter. Su correo nunca se envía a ningún servicio de IA externo.
Qué es
Una copia sincronizada de forma continua de sus buzones, unida a los archivos históricos que conserva de sistemas de correo anteriores, en un único índice. Encima, dos formas de encontrar las cosas.
Buscar. Escriba palabras, un remitente, un dominio, un rango de fechas, «con un PDF adjunto», una frase exacta. Los resultados vuelven en milisegundos a través de todo el archivo, con los hilos, los adjuntos y el mensaje original a un clic.
Preguntar. Escriba una pregunta tal como se la haría a un compañero: «¿Cuándo aceptó por primera vez el proveedor ampliar la garantía, y quién lo aprobó?». Un modelo de lenguaje que se ejecuta en nuestro datacenter encuentra los mensajes relevantes, los lee y responde, citando cada correo en el que se ha apoyado para que pueda abrirlo y comprobarlo.
Funciona en más de un idioma. Hoy se admiten inglés y griego, con sinónimos automáticos entre ambos, de modo que una búsqueda de «invoice» también encuentra «τιμολόγιο».
Cómo lo construimos
Una sincronización que nunca se detiene. Sus buzones activos se replican por IMAP de forma continua, minuto a minuto. Los archivos históricos exportados de sistemas de correo anteriores se importan una vez y se indexan junto al correo activo, de modo que veinte años de correspondencia están en el mismo cuadro de búsqueda que el correo de esta mañana.
Un índice de texto completo construido para la velocidad. Cada mensaje, cabecera y adjunto que podemos leer (PDF, Word, Excel y los formatos ofimáticos habituales) se indexa con lematización que entiende el idioma, de modo que el plural, la forma verbal y la traducción coinciden.
Un índice vectorial para el significado. Cada mensaje también se convierte en embeddings mediante un modelo que se ejecuta en sus propios servidores GPU privados y se almacena en una base de datos vectorial privada, de modo que el archivo puede encontrar correo por su tema, no solo por las palabras que contiene.
Un modelo de lenguaje que se queda en casa. Las preguntas las responde un gran modelo de lenguaje que se ejecuta en sus propias GPU privadas, en su propia red privada en nuestro datacenter. La pregunta, el correo recuperado y la respuesta nunca salen de ella.
Se cuida solo. Un watchdog comprueba toda la cadena cada pocos minutos, de la sincronización al índice y a la búsqueda, y reinicia lo que se haya detenido. El correo que usted borra del buzón se elimina de ambos índices de forma programada, de modo que el archivo refleja sus decisiones de retención.
De qué le protege
- «No encontramos el correo en el que lo aceptaron», la semana en que importa.
- Enviar todo su buzón a un servicio de IA de terceros para poder buscar en él.
- Correo histórico encerrado en un viejo formato de exportación que ya nadie puede abrir.
- Un archivo que se desincroniza del buzón activo: la sincronización es continua y vigilada.
- Búsquedas que no encuentran la respuesta porque estaba escrita en otro idioma.
- Correo que debería haber desaparecido y sigue respondiendo a las búsquedas después de que usted lo borrara.
En la práctica
Para un gran bufete de abogados construimos exactamente esto: décadas de los buzones del bufete en un único archivo, buscable en milisegundos y consultable en lenguaje natural, con la IA ejecutándose en las propias GPU privadas del bufete.
El tipo de trabajo que hace cada día se parece a esto. Un equipo financiero necesita todas las facturas de un proveedor a lo largo de quince años. Una búsqueda, filtrada a mensajes con un PDF adjunto, las devuelve en orden de fecha en mucho menos de un segundo, y los adjuntos pueden guardarse de una vez.
Un directivo pregunta, en lenguaje natural, cómo empezó una disputa prolongada con un proveedor. La respuesta vuelve como un breve relato con las fechas, las personas implicadas y enlaces a cada correo con el que se construyó, listo para comprobar línea a línea.
El departamento jurídico necesita un registro fechado de lo que se dijo sobre un hecho de hace años. La vista de hilo recorre toda la conversación, cada respuesta y cada reenvío en orden, y cada mensaje original está disponible en su forma original para un expediente de pruebas.
Por qué EuroVPS
- La IA se ejecuta en servidores GPU de nuestra propiedad, en un datacenter que operamos nosotros. Su correo no va a ningún otro sitio.
- Búsqueda en milisegundos a través de décadas de correo, activo e histórico, en un único lugar.
- Respuestas que citan sus fuentes, para que nada tenga que aceptarse a ciegas.
- Inglés y griego integrados, con sinónimos entre ambos idiomas.
- Un watchdog en cada parte de la cadena, e ingenieros vigilando al watchdog.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué sistemas de correo pueden archivar? Cualquiera que hable IMAP para los buzones activos, incluidos Exchange y la mayoría del correo alojado. Los archivos históricos pueden importarse desde los formatos de exportación estándar.
- ¿Algo de nuestro correo va a una empresa de IA externa? No. La indexación, los embeddings y el modelo de lenguaje se ejecutan en nuestro hardware en nuestro datacenter. No hay ningún servicio de IA externo en ningún punto de la cadena.
- ¿Quién puede usarlo? Solo las personas que usted autorice, desde las redes que usted permita. El acceso está restringido por dirección de origen y por inicio de sesión.
- ¿Cambia algo en nuestros buzones? No. El archivo lee su correo; no lo mueve, no lo borra ni lo altera.
- ¿Pueden ser erróneas las respuestas? Cualquier modelo de lenguaje puede leer mal. Por eso cada respuesta enlaza con los correos a partir de los que se construyó, para que quien pregunta pueda abrirlos y confirmarlo.
- closing: Su correo ya sabe la respuesta. Deje que se la diga, sin salir del edificio. Hable con un ingeniero.
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