Ce que nous faisons · Plateformes: Archive mail privée avec recherche IA locale
Votre mail est le véritable registre de votre activité : ce qui a été convenu, quand, par qui, à quel prix. Nous construisons une archive privée des boîtes mail de votre organisation, actuelles et historiques, sur des décennies, qui retrouve n'importe quel message en quelques millisecondes et répond aux questions en langage clair avec des liens vers les emails qu'elle a utilisés. L'IA tourne sur vos propres GPU privés, dans notre datacenter. Votre mail n'est jamais envoyé à un service d'IA extérieur.
De quoi il s'agit
- h2: De quoi il s'agit
Une copie synchronisée en continu de vos boîtes mail, jointe aux archives historiques que vous avez gardées d'anciens systèmes de messagerie, dans un seul index. Par-dessus, deux façons de retrouver les choses.
Rechercher. Tapez des mots, un expéditeur, un domaine, une plage de dates, « a un PDF en pièce jointe », une phrase exacte. Les résultats reviennent en quelques millisecondes sur toute l'archive, avec les fils, les pièces jointes et le message d'origine à un clic.
Demander. Tapez une question comme vous la poseriez à un collègue : « Quand le fournisseur a-t-il accepté pour la première fois de prolonger la garantie, et qui l'a validé ? » Un modèle de langage qui tourne dans notre datacenter trouve les messages pertinents, les lit et répond, en citant chaque email sur lequel il s'est appuyé pour que vous puissiez l'ouvrir et vérifier.
Il fonctionne dans plus d'une langue. L'anglais et le grec sont pris en charge aujourd'hui, avec des synonymes automatiques entre les deux, de sorte qu'une recherche sur « invoice » trouve aussi « τιμολόγιο ».
Comment nous le construisons
- h2: Comment nous le construisons
Une synchronisation qui ne s'arrête jamais. Vos boîtes mail actuelles sont mises en miroir par IMAP en continu, minute par minute. Les archives historiques exportées d'anciens systèmes de messagerie sont importées une fois et indexées à côté du mail actuel, de sorte que vingt ans de correspondance se trouvent dans la même case de recherche que les messages de ce matin.
Un index plein texte construit pour la vitesse. Chaque message, en-tête et pièce jointe que nous pouvons lire (PDF, Word, Excel et les formats bureautiques habituels) est indexé avec une racinisation qui tient compte de la langue, de sorte que le pluriel, la forme verbale et la traduction correspondent tous.
Un index vectoriel pour le sens. Chaque message est aussi plongé dans un espace vectoriel par un modèle qui tourne sur vos propres serveurs GPU privés et stocké dans une base de données vectorielle privée, de sorte que l'archive peut retrouver du mail par ce dont il parle, pas seulement par les mots qu'il contient.
Un modèle de langage qui reste à la maison. Les questions reçoivent leur réponse d'un large language model qui tourne sur vos propres GPU privés, sur votre propre réseau privé dans notre datacenter. La question, le mail récupéré et la réponse ne le quittent jamais.
Il veille sur lui-même. Un watchdog vérifie toute la chaîne toutes les quelques minutes, de la synchronisation à l'index puis à la recherche, et redémarre ce qui s'est arrêté. Le mail que vous supprimez de la boîte est retiré des deux index selon un calendrier, de sorte que l'archive reflète vos décisions de rétention.
Ce dont il vous protège
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h2: Ce dont il vous protège
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« Nous ne retrouvons pas l'email où ils ont accepté cela », la semaine où cela compte.
- Envoyer toute votre boîte mail à un service d'IA tiers pour pouvoir y chercher.
- Du mail historique enfermé dans un vieux format d'export que plus personne ne peut ouvrir.
- Une archive qui se désynchronise de la boîte mail actuelle : la synchronisation est continue et surveillée.
- Des recherches qui manquent la réponse parce qu'elle était écrite dans une autre langue.
- Du mail qui devrait avoir disparu et qui répond encore aux recherches après que vous l'avez supprimé.
En pratique
- h2: En pratique
Pour un grand cabinet d'avocats, nous avons construit exactement cela : des décennies de boîtes mail du cabinet dans une seule archive, interrogeable en quelques millisecondes et questionnée en langage clair, avec l'IA qui tourne sur les GPU privés du cabinet.
Le genre de travail qu'elle fait chaque jour ressemble à ceci. Une équipe financière a besoin de chaque facture d'un fournisseur sur quinze ans. Une seule recherche, filtrée sur les messages avec un PDF en pièce jointe, les renvoie dans l'ordre des dates en bien moins d'une seconde, et les pièces jointes peuvent être enregistrées en une fois.
Un directeur demande, en langage clair, comment un long différend avec un fournisseur a commencé. La réponse revient sous la forme d'un court compte rendu avec les dates, les personnes impliquées et des liens vers chaque email à partir duquel il a été construit, prêt à être vérifié ligne par ligne.
Un conseil juridique a besoin d'une trace datée de ce qui a été dit sur un événement d'il y a des années. La vue en fil parcourt toute la conversation, chaque réponse et chaque transfert dans l'ordre, et chaque message d'origine est disponible sous sa forme brute pour un dossier de preuves.
Pourquoi EuroVPS
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h2: Pourquoi EuroVPS
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L'IA tourne sur des serveurs GPU qui nous appartiennent, dans un datacenter que nous exploitons. Votre mail ne va nulle part ailleurs.
- Une recherche en millisecondes sur des décennies de mail, actuel et historique, en un seul endroit.
- Des réponses qui citent leurs sources, pour que rien n'ait à être pris sur parole.
- L'anglais et le grec intégrés, avec des synonymes entre les deux langues.
- Un watchdog sur chaque maillon de la chaîne, et des ingénieurs qui surveillent le watchdog.
Questions fréquentes
- h2: Questions fréquentes
- Quels systèmes de messagerie pouvez-vous archiver ? Tout ce qui parle IMAP pour les boîtes actuelles, y compris Exchange et la plupart des messageries hébergées. Les archives historiques peuvent être importées depuis les formats d'export standard.
- Une partie de notre mail va-t-elle à une société d'IA extérieure ? Non. L'indexation, la vectorisation et le modèle de langage tournent tous sur notre matériel dans notre datacenter. Il n'y a aucun service d'IA externe nulle part dans la chaîne.
- Qui peut l'utiliser ? Seulement les personnes que vous autorisez, depuis les réseaux que vous permettez. L'accès est restreint par adresse source et par identifiant.
- Change-t-il quelque chose dans nos boîtes mail ? Non. L'archive lit votre mail ; elle ne le déplace pas, ne le supprime pas et ne le modifie pas.
- Les réponses peuvent-elles être fausses ? N'importe quel modèle de langage peut mal lire. C'est pourquoi chaque réponse renvoie aux emails à partir desquels elle a été construite, pour que la personne qui demande puisse les ouvrir et confirmer.
- closing: Votre mail connaît déjà la réponse. Laissez-le vous la donner, sans qu'il quitte le bâtiment. Parler à un ingénieur.
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