Was wir tun · Plattformen: Privates E-Mail-Archiv mit lokaler KI-Suche
Ihre Mail ist die eigentliche Aufzeichnung Ihres Geschäfts: was vereinbart wurde, wann, von wem, zu welchem Preis. Wir bauen ein privates Archiv der Postfächer Ihrer Organisation, live und historisch, Jahrzehnte tief, das jede Nachricht in Millisekunden findet und Fragen in Klartext beantwortet, mit Links zu den E-Mails, die es benutzt hat. Die KI läuft auf Ihren eigenen privaten GPUs, in unserem Rechenzentrum. Ihre Mail wird nie an einen externen KI-Dienst gesendet.
Was es ist
Eine kontinuierlich synchronisierte Kopie Ihrer Postfächer, zusammengeführt mit den historischen Archiven, die Sie aus älteren Mailsystemen aufbewahrt haben, in einem Index. Darauf zwei Wege, Dinge zu finden.
Suchen. Tippen Sie Wörter, einen Absender, eine Domain, einen Zeitraum, «hat ein PDF im Anhang», eine exakte Phrase. Ergebnisse kommen in Millisekunden über das gesamte Archiv zurück, mit Threads, Anhängen und der Originalnachricht einen Klick entfernt.
Fragen. Tippen Sie eine Frage so, wie Sie einen Kollegen fragen würden: «Wann hat der Lieferant zum ersten Mal zugestimmt, die Garantie zu verlängern, und wer hat das freigegeben?» Ein Sprachmodell, das in unserem Rechenzentrum läuft, findet die relevanten Nachrichten, liest sie und antwortet, und zitiert dabei jede E-Mail, auf die es sich gestützt hat, damit Sie sie öffnen und prüfen können.
Es funktioniert in mehr als einer Sprache. Englisch und Griechisch werden heute unterstützt, mit automatischen Synonymen über beide hinweg, sodass eine Suche nach «invoice» auch «τιμολόγιο» findet.
Wie wir es bauen
Synchronisation, die nie aufhört. Ihre Live-Postfächer werden kontinuierlich über IMAP gespiegelt, Minute für Minute. Historische Archive, aus älteren Mailsystemen exportiert, werden einmal importiert und neben der Live-Mail indexiert, sodass zwanzig Jahre Korrespondenz im selben Suchfeld stehen wie die Mail von heute Morgen.
Ein Volltextindex, gebaut für Geschwindigkeit. Jede Nachricht, jeder Header und jeder Anhang, den wir lesen können (PDF, Word, Excel und die üblichen Office-Formate), wird mit sprachbewusstem Stemming indexiert, sodass Plural, Verbform und Übersetzung alle treffen.
Ein Vektorindex für Bedeutung. Jede Nachricht wird zusätzlich von einem Modell auf Ihren eigenen privaten GPU-Servern eingebettet und in einer privaten Vektordatenbank gespeichert, sodass das Archiv Mail danach finden kann, worum es geht, nicht nur nach den Wörtern, die sie enthält.
Ein Sprachmodell, das zu Hause bleibt. Fragen werden von einem großen Sprachmodell beantwortet, das auf Ihren eigenen privaten GPUs läuft, in Ihrem eigenen privaten Netz in unserem Rechenzentrum. Die Frage, die gefundene Mail und die Antwort verlassen es nie.
Es passt auf sich selbst auf. Ein Watchdog prüft alle paar Minuten die gesamte Kette, von der Synchronisation über den Index bis zur Suche, und startet neu, was stehen geblieben ist. Mail, die Sie aus dem Postfach löschen, wird nach Zeitplan aus beiden Indizes entfernt, sodass das Archiv Ihre Aufbewahrungsentscheidungen widerspiegelt.
Wovor es Sie schützt
- Vor «Wir finden die E-Mail nicht, in der sie dem zugestimmt haben», in der Woche, in der es darauf ankommt.
- Davor, Ihr gesamtes Postfach an einen externen KI-Dienst zu senden, um es durchsuchen zu können.
- Vor historischer Mail, eingeschlossen in einem alten Exportformat, das niemand mehr öffnen kann.
- Vor einem Archiv, das hinter dem Live-Postfach zurückfällt: Die Synchronisation ist kontinuierlich und wird überwacht.
- Vor Suchen, die die Antwort verfehlen, weil sie in einer anderen Sprache geschrieben wurde.
- Vor Mail, die weg sein sollte und nach dem Löschen immer noch in Suchen auftaucht.
In der Praxis
Für eine große Anwaltskanzlei bauten wir genau das: Jahrzehnte der Postfächer der Kanzlei in einem Archiv, in Millisekunden durchsuchbar und in Klartext abfragbar, mit der KI auf den eigenen privaten GPUs der Kanzlei.
Die Art von Arbeit, die es jeden Tag leistet, sieht so aus. Ein Finanzteam braucht jede Rechnung eines Lieferanten über fünfzehn Jahre. Eine Suche, gefiltert auf Nachrichten mit PDF-Anhang, liefert sie in Datumsreihenfolge in deutlich unter einer Sekunde, und die Anhänge lassen sich in einem Zug speichern.
Ein Geschäftsführer fragt in Klartext, wie ein langjähriger Streit mit einem Lieferanten begonnen hat. Die Antwort kommt als kurze Darstellung mit den Daten, den beteiligten Personen und Links zu jeder E-Mail, aus der sie gebaut wurde, bereit zur Prüfung Zeile für Zeile.
Ein Anwalt braucht eine datierte Aufzeichnung dessen, was über ein Ereignis vor Jahren gesagt wurde. Die Thread-Ansicht geht die ganze Unterhaltung durch, jede Antwort und Weiterleitung der Reihe nach, und jede Originalnachricht ist in Rohform für ein Beweispaket verfügbar.
Warum EuroVPS
- Die KI läuft auf GPU-Servern in unserem Eigentum, in einem Rechenzentrum, das wir betreiben. Ihre Mail geht nirgendwo sonst hin.
- Millisekunden-Suche über Jahrzehnte an Mail, live und historisch, an einem Ort.
- Antworten, die ihre Quellen zitieren, sodass nichts auf Vertrauen genommen werden muss.
- Englisch und Griechisch eingebaut, mit Synonymen über beide Sprachen hinweg.
- Ein Watchdog an jedem Teil der Kette, und Ingenieure, die den Watchdog beobachten.
Häufige Fragen
Welche Mailsysteme können Sie archivieren? Alles, was für die Live-Postfächer IMAP spricht, einschließlich Exchange und der meisten gehosteten Maildienste. Historische Archive können aus Standard-Exportformaten importiert werden.
Geht irgendetwas von unserer Mail an ein externes KI-Unternehmen? Nein. Indexierung, Einbettung und das Sprachmodell laufen alle auf unserer Hardware in unserem Rechenzentrum. Es gibt nirgendwo in der Kette einen externen KI-Dienst.
Wer kann es nutzen? Nur die Personen, die Sie autorisieren, aus den Netzen, die Sie erlauben. Der Zugriff ist nach Quelladresse und nach Login beschränkt.
Verändert es etwas in unseren Postfächern? Nein. Das Archiv liest Ihre Mail; es verschiebt, löscht oder verändert sie nicht.
Können die Antworten falsch sein? Jedes Sprachmodell kann sich verlesen. Deshalb verlinkt jede Antwort auf die E-Mails, aus denen sie gebaut wurde, damit die fragende Person sie öffnen und bestätigen kann.
Ihre Mail kennt die Antwort bereits. Lassen Sie sie es Ihnen sagen, ohne dass sie das Gebäude verlässt. Sprechen Sie mit einem Ingenieur.
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Erzählen Sie uns, was Sie heute betreiben und was besser werden muss. Ein Ingenieur sieht Ihre Anfrage durch und hilft Ihnen, den nächsten Schritt zu planen.
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