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Qué hacemos · Plataformas: Managed Nextcloud para documentos de oficina

Sincronización y compartición de archivos con Nextcloud y edición ofimática en el navegador con Collabora, en su propio servidor en nuestros datacenters.
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Nextcloud da a sus personas sincronización de archivos, compartición y carpetas en ordenadores y móviles. Collabora añade edición ofimática completa en el navegador: documentos, hojas de cálculo y presentaciones, con varias personas en el mismo archivo a la vez. Operamos ambos para usted en un servidor dedicado en nuestros datacenters, para que sus documentos de trabajo nunca estén en un cloud de consumo de jurisdicción incierta.

Qué es

  • h2: Qué es

Una plataforma de documentos privada para su organización. Carpetas compartidas por equipo o proyecto, clientes de sincronización para ordenadores y móviles, enlaces de compartición externa con caducidad y contraseña, historial de versiones en cada archivo y edición en el navegador de los formatos ofimáticos habituales sin instalar nada.

Es exclusivamente suya: una instancia dedicada en su propio dominio, con sus propios usuarios, conectada a su directorio si lo tiene. Nosotros operamos todo lo que hay debajo.

Cómo lo construimos

  • h2: Cómo lo construimos

La plataforma se ejecuta en Oracle Linux detrás de HAProxy, con terminación TLS en el borde y SELinux en modo enforcing. Nextcloud, su base de datos, su caché y el editor Collabora se ejecutan como un stack definido en el que cada componente está fijado a una versión que hemos elegido nosotros.

Las actualizaciones siguen la ruta soportada una versión cada vez, comprobando el inicio de sesión, el editor y el acceso WebDAV después de cada paso. Sus personas ven una breve ventana planificada, no un fin de semana.

El dimensionamiento se mide, no se adivina. Observamos la carga real y el uso de memoria y añadimos recursos cuando las mediciones lo indican, por ejemplo cuando muchas personas editan documentos grandes a la vez. Las mediciones también pueden decir «mantenga lo que tiene».

Las copias de seguridad se extraen desde el lado de las copias, con nuestro diseño solo por pull: el servidor de documentos no tiene ruta hacia sus propias copias de seguridad.

De qué le protege

  • h2: De qué le protege

  • Documentos de la empresa en un cloud de consumo, regido por la ley de otro país y las condiciones de otra empresa.

  • Etiquetas de contenedor flotantes que cambian lo que se ejecuta sin que nadie lo decida.
  • Una actualización que deja el editor roto el lunes por la mañana.
  • Un archivo sobrescrito por error sin vuelta atrás.
  • Clientes de sincronización apuntando a un servicio que puede bloquear su cuenta.

Por qué EuroVPS

  • h2: Por qué EuroVPS

  • Una instancia dedicada, no un tenant compartido.

  • Cada componente fijado y actualizado por decisión, siguiendo la ruta soportada.
  • Alojado en nuestros propios datacenters en Atenas, Ámsterdam o Toronto, en storage enterprise all-flash.
  • Copias de seguridad extraídas por el lado seguro. La plataforma no puede alcanzarlas.
  • Dimensionamiento a partir de mediciones, para que pague lo que necesita.

Preguntas frecuentes

  • h2: Preguntas frecuentes
  1. ¿Qué formatos de archivo podemos editar en el navegador? Los formatos habituales de texto, hoja de cálculo y presentación, incluidos los de Microsoft Office y OpenDocument. Varias personas pueden editar el mismo archivo al mismo tiempo.
  2. ¿Podemos conectarlo a nuestro directorio existente? Sí. Los usuarios pueden venir de su LDAP o Active Directory, de modo que las personas inicien sesión con las cuentas que ya tienen.
  3. ¿Podemos compartir archivos con personas de fuera de la empresa? Sí, con enlaces que pueden llevar contraseña y fecha de caducidad, o con acceso de solo lectura.
  4. ¿Qué pasa si alguien borra o sobrescribe un archivo? Los archivos borrados van a una papelera y cada guardado crea una versión, de modo que el propietario puede restaurar una versión anterior. Detrás de eso están las copias de seguridad de la plataforma.
  5. ¿Pueden migrarnos desde otro servicio de compartición de archivos? Sí. Planificamos la migración con usted, trasladamos los archivos y los verificamos antes de que sus personas cambien.

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