Cosa facciamo · Piattaforme: Archivio email privato con ricerca AI locale
La vostra posta è il vero registro della vostra attività: cosa è stato concordato, quando, da chi, a quale prezzo. Costruiamo un archivio privato delle caselle della vostra organizzazione, attuali e storiche, profondo decenni, che trova qualsiasi messaggio in millisecondi e risponde alle domande in linguaggio naturale con i link alle email che ha usato. L'AI gira sulle vostre GPU private, dentro il nostro datacenter. La vostra posta non viene mai inviata a nessun servizio AI esterno.
Cos'è
- h2: Cos'è
Una copia sincronizzata in continuo delle vostre caselle, unita agli archivi storici che avete conservato da sistemi di posta precedenti, in un unico indice. Sopra di esso, due modi per trovare le cose.
Cercare. Digitate parole, un mittente, un dominio, un intervallo di date, «ha un PDF allegato», una frase esatta. I risultati tornano in millisecondi sull'intero archivio, con thread, allegati e messaggio originale a un clic di distanza.
Chiedere. Digitate una domanda come la fareste a un collega: «Quando il fornitore ha accettato per la prima volta di estendere la garanzia, e chi l'ha approvato?». Un modello linguistico in esecuzione nel nostro datacenter trova i messaggi pertinenti, li legge e risponde, citando ogni email su cui si è basato, così potete aprirla e verificare.
Funziona in più di una lingua. Oggi sono supportati l'inglese e il greco, con sinonimi automatici tra le due lingue, così una ricerca di «invoice» trova anche «τιμολόγιο».
Come lo costruiamo
- h2: Come lo costruiamo
Una sincronizzazione che non si ferma mai. Le vostre caselle attive vengono replicate via IMAP in continuo, minuto per minuto. Gli archivi storici esportati da sistemi di posta precedenti vengono importati una volta e indicizzati accanto alla posta attiva, così vent'anni di corrispondenza stanno nella stessa casella di ricerca della posta di stamattina.
Un indice full text costruito per la velocità. Ogni messaggio, intestazione e allegato che riusciamo a leggere (PDF, Word, Excel e i soliti formati office) viene indicizzato con uno stemming che conosce la lingua, così il plurale, la forma verbale e la traduzione trovano tutti corrispondenza.
Un indice vettoriale per il significato. Ogni messaggio viene anche trasformato in embedding da un modello in esecuzione sui vostri server GPU privati e salvato in un database vettoriale privato, così l'archivio può trovare la posta per ciò di cui parla, non solo per le parole che contiene.
Un modello linguistico che resta a casa. Alle domande risponde un large language model in esecuzione sulle vostre GPU private, sulla vostra rete privata nel nostro datacenter. La domanda, la posta recuperata e la risposta non la lasciano mai.
Si prende cura di sé. Un watchdog verifica l'intera catena ogni pochi minuti, dalla sincronizzazione all'indice alla ricerca, e riavvia qualsiasi cosa si sia fermata. La posta che eliminate dalla casella viene rimossa da entrambi gli indici a calendario, così l'archivio riflette le vostre decisioni di conservazione.
Da cosa vi protegge
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h2: Da cosa vi protegge
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«Non riusciamo a trovare l'email in cui avevano accettato», proprio nella settimana in cui conta.
- Inviare l'intera vostra casella a un servizio AI di terzi per poterla cercare.
- Posta storica chiusa in un vecchio formato di esportazione che nessuno riesce più ad aprire.
- Un archivio che perde il passo con la casella attiva: la sincronizzazione è continua e sorvegliata.
- Ricerche che mancano la risposta perché era scritta in un'altra lingua.
- Posta che dovrebbe essere sparita e continua a comparire nelle ricerche dopo che l'avete eliminata.
In pratica
- h2: In pratica
Per un grande studio legale abbiamo costruito esattamente questo: decenni di caselle dello studio in un unico archivio, ricercabile in millisecondi e interrogabile in linguaggio naturale, con l'AI in esecuzione sulle GPU private dello studio.
Il tipo di lavoro che fa ogni giorno è questo. Un ufficio amministrativo ha bisogno di ogni fattura di un fornitore su quindici anni. Una sola ricerca, filtrata sui messaggi con un PDF allegato, le restituisce in ordine di data in ben meno di un secondo, e gli allegati possono essere salvati in un colpo solo.
Un direttore chiede, in linguaggio naturale, come è iniziata una lunga controversia con un fornitore. La risposta torna come un breve resoconto con le date, le persone coinvolte e i link a ogni email da cui è stata costruita, pronto per essere verificato riga per riga.
Un legale ha bisogno di una traccia datata di ciò che è stato detto su un evento di anni fa. La vista thread ripercorre l'intera conversazione, ogni risposta e ogni inoltro in ordine, e ogni messaggio originale è disponibile in forma grezza per un fascicolo probatorio.
Perché EuroVPS
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h2: Perché EuroVPS
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L'AI gira su server GPU di nostra proprietà, in un datacenter che operiamo noi. La vostra posta non va da nessun'altra parte.
- Ricerca in millisecondi su decenni di posta, attuale e storica, in un unico posto.
- Risposte che citano le proprie fonti, così nulla va preso sulla fiducia.
- Inglese e greco integrati, con sinonimi tra le due lingue.
- Un watchdog su ogni parte della catena, e ingegneri che sorvegliano il watchdog.
Domande frequenti
- h2: Domande frequenti
- Quali sistemi di posta potete archiviare? Qualsiasi sistema che parli IMAP per le caselle attive, compresi Exchange e la maggior parte della posta in hosting. Gli archivi storici possono essere importati dai formati di esportazione standard.
- Parte della nostra posta va a un'azienda di AI esterna? No. Indicizzazione, embedding e modello linguistico girano tutti sul nostro hardware nel nostro datacenter. Non c'è alcun servizio AI esterno in nessun punto della catena.
- Chi può usarlo? Solo le persone che autorizzate, dalle reti che consentite. L'accesso è limitato per indirizzo di origine e per login.
- Cambia qualcosa nelle nostre caselle? No. L'archivio legge la vostra posta; non la sposta, non la elimina e non la altera.
- Le risposte possono essere sbagliate? Qualsiasi modello linguistico può fraintendere. Per questo ogni risposta rimanda alle email da cui è stata costruita, così chi chiede può aprirle e confermare.
- closing: La vostra posta conosce già la risposta. Lasciate che ve la dica, senza che esca dall'edificio. Parla con un ingegnere.
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