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O que fazemos · Plataformas: Managed Nextcloud para documentos de escritório

Nextcloud para sincronizar e partilhar ficheiros, Collabora para editar documentos no browser, num servidor próprio nos nossos datacenters, sob o seu controlo.
A parede de HPE 3PAR no Digital Realty Athens

O Nextcloud dá às suas pessoas sincronização de ficheiros, partilha e pastas em computadores e telemóveis. O Collabora acrescenta edição completa de documentos de escritório no browser: documentos, folhas de cálculo e apresentações, com várias pessoas no mesmo ficheiro ao mesmo tempo. Operamos ambos para si num servidor dedicado nos nossos datacenters, para que os seus documentos de trabalho nunca fiquem numa cloud de consumo de jurisdição pouco clara.

O que é

  • h2: O que é

Uma plataforma de documentos privada para a sua organização. Pastas partilhadas por equipa ou projeto, clientes de sincronização para computador e telemóvel, ligações de partilha externa com validade e palavra-passe, histórico de versões em cada ficheiro e edição no browser dos formatos de escritório habituais sem instalar nada.

É exclusivamente sua: uma instância dedicada no seu próprio domínio, com os seus próprios utilizadores, ligada ao seu diretório se tiver um. Nós operamos tudo o que está por baixo.

Como o construímos

  • h2: Como o construímos

A plataforma corre em Oracle Linux atrás de HAProxy, com o TLS terminado no edge e SELinux em enforcing. O Nextcloud, a sua base de dados, a sua cache e o editor Collabora correm como uma stack definida, em que cada componente está fixado numa versão que escolhemos.

Os upgrades seguem o caminho suportado uma versão de cada vez, com o login, o editor e o acesso WebDAV verificados após cada passo. As suas pessoas veem uma janela curta e planeada, não um fim de semana.

O dimensionamento é medido, não adivinhado. Observamos a carga real e a utilização de memória e acrescentamos recursos quando as medições o indicam, por exemplo quando muitas pessoas editam documentos grandes ao mesmo tempo. As medições podem igualmente dizer «mantenha o que tem».

Os backups são puxados a partir do lado dos backups, segundo o nosso desenho apenas por pull: o servidor de documentos não tem caminho para os seus próprios backups.

Do que o protege

  • h2: Do que o protege

  • Documentos da empresa numa cloud de consumo, regida pela lei de outro país e pelos termos de outra empresa.

  • Tags de container flutuantes que mudam o que corre sem ninguém o decidir.
  • Um upgrade que deixa o editor avariado na segunda-feira de manhã.
  • Um ficheiro substituído por engano sem forma de voltar atrás.
  • Clientes de sincronização apontados a um serviço que pode bloquear a sua conta.

Porquê a EuroVPS

  • h2: Porquê a EuroVPS

  • Uma instância dedicada, não um tenant partilhado.

  • Cada componente fixado e atualizado por decisão, ao longo do caminho suportado.
  • Alojado nos nossos próprios datacenters em Atenas, Amesterdão ou Toronto, em storage all-flash enterprise.
  • Backups puxados pelo lado seguro; a plataforma não os consegue alcançar.
  • Dimensionamento a partir de medições, para que pague o que precisa.

Perguntas frequentes

  • h2: Perguntas frequentes
  1. Que formatos de ficheiro podemos editar no browser? Os formatos habituais de processamento de texto, folha de cálculo e apresentação, incluindo os formatos Microsoft Office e OpenDocument. Várias pessoas podem editar o mesmo ficheiro ao mesmo tempo.
  2. Podemos ligá-lo ao nosso diretório existente? Sim. Os utilizadores podem vir do seu LDAP ou Active Directory, para que as pessoas iniciem sessão com as contas que já têm.
  3. Podemos partilhar ficheiros com pessoas de fora da empresa? Sim, com ligações que podem ter palavra-passe e data de validade, ou com acesso apenas de leitura.
  4. O que acontece se alguém apagar ou substituir um ficheiro? Os ficheiros apagados vão para uma reciclagem e cada gravação é versionada, para que o dono possa repor uma versão anterior. Por trás disso estão os backups da plataforma.
  5. Podem migrar-nos de outro serviço de partilha de ficheiros? Sim. Planeamos a mudança consigo, transferimos os ficheiros e verificamo-los antes de as suas pessoas mudarem.

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